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Documento más antiguo del Perú fue declarado Patrimonio Cultural de la Nación

El Protocolo Ambulante de los Conquistadores, documento más antiguo del Perú, ha sido declarado como Patrimonio Cultural de la Nación. El Archivo General de la Nación es la entidad que custodia y resguarda este documento.
A través de una Resolución Viceministerial publicada en el diario oficial El Peruano, se ha dispuesto la declaratoria del también llamado “Libro Becerro” que data del siglo XVI. Este documento que está constituido por 804 escrituras en 551 folios, data de los años 1533 al 1538. Presenta una serie de valores históricos, científicos y sociales relacionados a la identificación de su autenticidad, antigüedad y contenido; además, constituye Patrimonio Cultural Documental del Perú, siendo el primer documento escrito en lengua castellana de América del Sur y el más antiguo generado en nuestro territorio.
Este valioso Patrimonio Cultural de la Nación recoge la documentación de los escribanos que acompañaron a los conquistadores durante su paso por el antiguo Imperio Inca. Destacan las ciudades de Piura, Cajamarca, Jauja, Cusco y Lima. Se señala la procedencia y destino de los conquistadores en sus expediciones. Además, contiene datos sobre exploraciones, esclavitud de los indígenas, contrato sobre recibo y distribución del oro y la plata y otras alusivas a las guerras de la época. Entre los personajes que aparecen destaca la figura del conquistador español Francisco Pizarro, quien plasmó su rúbrica en varios de los documentos que aparecen en este protocolo.
La información de esta fuente documental, al dar cuenta de acciones concretas realizadas por individuos, complementa los relatos de las crónicas más tempranas en donde prima el carácter anónimo y narrativo. El Protocolo Ambulante tiene referencia a la fundición del oro que se trae para el recate del inca Atahualpa en la ciudad de Cajamarca, así como a muchos otros sucesos importantes que marcaron este periodo.
Su desaparición supondría una pérdida irreparable para el estudio y comprensión de este contexto histórico. Por esa razón, el AGN conserva, custodia y resguarda este y otros documentos que forman parte de la memoria de todos los peruanos.
Podemos ver a través de los documentos del Protocolo Ambulante hechos que han trascendido hasta la actualidad, como la actividad que realizaban los escribanos, cumplido ahora por los notarios quienes daban fe de testamentos, contratos de compra venta, arrendamientos, documentos que hoy en día podemos encontrar en los archivos de las notarías.

Nueva Jefa Institucional del Archivo General de la Nación

Mediante Resolución Suprema N° 012-2017-MC, de fecha 18 de julio, se oficializó la designación de la Doctora Luisa María Vetter Parodi como la nueva Jefa Institucional del Archivo General de la Nación, decisión que fue refrendada por el Ministerio de Cultura, el señor Salvador del Solar Labarthe.

Vetter, quien se desempeñó como Directora General de Museos en dos periodos, reemplaza en el cargo a la Lic. Teresa Carrasco Cavero. Cuenta con más de 15 años de experiencia en el sector público y privado. Entre sus cargos más importantes destacan el de directora técnica de la Biblioteca Nacional del Perú y asesora de la Presidencia del Patronato del Parque de las Leyendas. También, se desempeñó como catalogadora y registradora de fondos museográficos del Museo Nacional Sicán, entre otros. En el sector privado ha sido gestora cultural de la institución Leistenschneider Hausen Ernesto.

La nueva Jefa Institucional tiene como principal objetivo dar a conocer a la población que el Archivo General de la Nación está al servicio de todos los peruanos, tanto en Lima como en los archivos regionales. Además de continuar con la conservación, preservación y custodia de los documentos que son la memoria de todos los peruanos.

Luisa Vetter es Doctora en Historia con mención en Estudios Andinos; Magíster en Historia y Licenciada en Arqueología. Ha organizado con éxito congresos nacionales e internacionales en Arqueometría y Arqueología. Además, tiene experiencia en gestión cultural, docencia, dirección de museos y manejo de bienes del patrimonio cultural, es especialista en metalurgia precolombina y colonial. Asimismo, cuenta con varios libros y una larga lista de artículos publicados en el área de historia y arqueología.

El AGN Participó en el Seminario Internacional de Ecuador

EL Archivo General de la Nación (AGN PERÚ) en marco del convenio suscrito con el Archivo Nacional del Ecuador participó en el Primer Seminario Internacional de Gestión Documental y Administrativo en Archivos realizado en Ecuador los días 8 y 9 de julio en la Universidad Técnica del Norte.

Este evento congregó a más de 300 participantes entre secretarias ejecutivas, asistentes administrativos del sector público y privado, líderes y secretarios de organizaciones sociales y comunitarias, bibliotecarios y tuvo como finalidad de buscar socializar las innovaciones de la gestión documental y administración de archivos, así como potenciar las capacidades, enmarcado en los cambios culturales y de desarrollo del país. Las ponencias despertaron interés y fueron consideradas de gran utilidad por el público asistente.

El AGN PERÚ a través de la Dra. Dalila Calle, participó en dos conferencias sobre el Sistema de Gestión Documental y Organización de los Archivos Administrativos y su importancia en la gestión institucional. Así se da inicio al objeto del Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito entre el Archivo General de la Nación de Perú y el Archivo Nacional de Ecuador fortaleciendo y consolidando el intercambio de conocimientos y experiencia en materia de archivos y las relaciones entre ambas instituciones.

 

Premiación a las Entidades Públicas que Destacaron en Prácticas de Gestión Archivística Durante el Año2016

El día 10 de mayo del 2017, la Lic. Teresa Carrasco de González, Jefa Institucional y el Lic. Norman Berríos Silva Director Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, efectuaron la premiación a los archivos que destacaron durante el año 2016, identificados y evaluados por la Dirección de Normas Archivísticas y el Director Nacional, entre las que se encuentran: EsSalud, Dirección Nacional de Inteligencia, Municipalidades de Jesús María, Santiago de Surco, Sistema Integral de Salud, entre otras.

En el evento participaron funcionarios del Archivo General de la Nación en el marco de realización de la Reunión Técnica del Sistema Nacional de Archivos organizada por el equipo de supervisiones y la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación.

De esta forma mediante resolución jefatural N° -2017-AGN/J se efectuó la premiación de los archivos de las entidades públicas.

En el evento estuvo presente el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Surco, Secretarios Generales de las entidades públicas premiadas y funcionarios responsables del órgano de administración de archivos.

Reunión Técnica del Sistema Nacional de Archivos

Con el objetivo de integrar a los servidores de la administración pública en el proceso de identificación, valoración, selección, elaboración del expediente técnico de eliminación y recomendaciones para su implementación, el Archivo General de la Nación, convocó a funcionarios, servidores civiles, consultores en archivos y gestores documentales involucrados en este proceso de Lima metropolitana. De esta manera, mediante Oficio Múltiple N° 016-2017-AGN/DNDAAI se realizó la convocatoria a la Primera Reunión Técnica del Sistema Nacional de Archivos del año 2017 denominado “Valoración y Eliminación de Documentos”, evento que se desarrolló los días 09 y 10 de mayo en el Auditorio Los Incas del Ministerio de Cultura, Al presente evento asistieron 750 servidores, funcionarios y colaboradores de 190 entidades públicas.

El evento fue inaugurado por la Lic. Teresa Carrasco de González, Jefa Institucional, quien disertó sobre la importancia de la aplicación de los procesos técnicos archivísticos para el desarrollo de las entidades públicas, seguidamente el Lic. Norman Berríos Silva, Director Nacional de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio, presentó el evento mostrando la necesidad de integrar a los archivos en las actividades y desarrollo de políticas de fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos.

Los temas de la presente reunión técnica fueron “El valor temporal y permanente, pautas para la valoración de documentos” abordado por el Lic. José Villa Córdova, director (e) del equipo de supervisiones y evaluación de archivos de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, “el expediente técnico de eliminación de documentos”, a cargo de la Sra. Lorena Sigüencias Romero,  supervisora de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio “Visitas de supervisión de archivos” a cargo de la Sra. Liliana Dávila Acero, supervisora de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio “funciones y responsabilidades del Comité Evaluador de Documentos (CED)”, a cargo del Sr. Robert Castro Podestá, supervisor de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio. Asimismo, contó con la participación de distintas entidades públicas (EsSalud, Ministerio de Economía y Finanzas, Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Red de Salud de Villa María del Triunfo, Programa Provías Descentralizado, Archivo Regional de Tacna), quienes expusieron las ventajas de una buena gestión de eliminación que permite la racionalización de recursos, optimización de procesos, mejora continua y calidad.

En el evento también participaron los viceministros de Industrias Culturales y Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura, el alcalde distrital de Santiago de Surco, servidores, funcionarios y representantes del sector cultura.

el Ing. Alfredo Martín Luna Briceño, viceministro de interculturalidad y el Dr. Jorge Ernesto Arrunátegui Gadea, viceministro de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales del Ministerio de Cultura.

“Más allá de las Fronteras. Mujeres Inmigrantes en el Perú de los Años Veinte”

El Archivo General de la Nación, a través de la Dirección de Archivo Republicano de la Dirección Nacional de Archivo Histórico (DNAH) invita a todo el público a la inauguración de la exposición documental que ha preparado con el fin de fomentar y difundir la historia de nuestro país: “Más allá de las fronteras. Mujeres inmigrantes en el Perú de los años veinte”

Esta exposición propone un recuento de registros de inmigrantes norteamericanas, españolas, inglesas, japonesas, chilenas, etc. Se podrá observar estadísticas con información referente a sus oficios y ocupaciones, estado civil, edad, su condición de inmigrante (transitoria o permanente) a lo que se suma la exhibición de sus retratos.

La muestra documental, se inaugurará el miércoles 31 de mayo a las 18:00 horas en la Sala de exposiciones “Miguel Maticorena Estrada” (Jr. Manuel Cuadros s/n – Palacio de Justicia). La exposición permanecerá hasta el lunes 30 de noviembre de 2017, en el horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. El ingreso es libre.

I Seminario Internacional de Archivos Municipales

CON GRAN ÉXITO SE REALIZÓ EL I SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS MUNICIPALES

Respondiendo a la necesidad de reforzar a los Archivos Municipales en su labor de resguardo y testimonio del quehacer municipal en función de sus habitantes, el Archivo General de la Nación en coordinación con la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio y la Dirección de Normas Archivísticas, organizó el 1er. Seminario Internacional de Archivos Municipales el 23 de mayo en el Auditorio Raúl Porras Barrenechea del AGN, congregando a un aproximado de 200 participantes y contó con la participación de ponentes de países como Argentina, Chile, Costa Rica, Guatemala y México.

El objetivo de este Seminario Internacional ha sido fomentar el reconocimiento e importancia de los archivos municipales para el desarrollo de políticas de gobierno local, como agente imprescindible para satisfacer las necesidades del ciudadano, la identidad y el aporte al desarrollo cultural.

Los archivos municipales son el lugar de la memoria de los municipios, en permanente crecimiento y transformación. También son el punto de partida del ejercicio del derecho individual de cada peruano en su ejercicio como ciudadanos. Los archivos municipales se encuentran entre las instituciones de gobierno más importantes para el desarrollo de la nación.

Las ponencias presentadas en el Seminario podrán ser descargadas desde los siguientes vínculos:

  1. Los Archivos municipales en el Sistema Nacional de Archivos (Descargar)
  2. Archivos Municipales e Investigación Histórica (Descargar)
  3. Importancia de los Archivos Municipales y las Tareas Básicas para la Labor Archivística (Descargar)
  4. La Formación de Usuarios en Archivos (Descargar)
  5. Innovación de Servicios en Archivos Municipales (Descargar)
  6. Apoyo al Plan de Modernización de los Fondos Documentales de las Fuerzas Armadas (Descargar)
  7. Comisión Nacional de Archivos Municipales Conam 1994 – 2017 (Descargar)
  8. El Tratamiento de Fondos y Colecciones Fotográficas en Nuestros Archivos (Descargar)
  9. Archivos Municipales de Chile, Experiencia de Providencia (Descargar)
  10. Los Archivos Fotográficos. Estabilización y Gestión (Descargar)

Exposición “Pioneros y Emprendedores. Genoveses en Lima a Finales del Virreinato”

SE INAUGURÓ LA EXPOSICIÓN “PIONEROS Y EMPRENDEDORES. GENOVESES EN LIMA A FINALES DEL VIRREINATO”

La Sala de exposiciones “Mons. Antonio San Cristóbal S.” del Archivo Colonial fue escenario, la noche del martes 16 de mayo, de la inauguración documental “PIONEROS Y EMPRENDEDORES. Genoveses en Lima a finales del virreinato”, la cual reúne una colección e investigación de los primeros inmigrantes italianos en nuestro país.

La jornada contó con la presencia de destacadas personalidades, entre quienes figuraban investigadores, historiadores, archiveros, estudiantes, entre otros. Todos coincidieron en destacar al Archivo General de la Nación como una institución que promueve y apoya la investigación y la cultura.

A través de documentos, imágenes, quienes tienen la oportunidad de visitar esta exposición pueden ser testigos de cómo era la Lima del siglo XVIII, con los vecinos italianos, sus comercios y oficios.

La presentación de esta exposición estuvo a cargo del Mg. Diego Lévano, quien realizó esta investigación.

La exposición, permanecerá abierta al público hasta el 17 de noviembre, en la Sala de exposiciones del Archivo Colonial del AGN (Jr. Camaná 125 con pasaje Piura s/n, Cercado de Lima), de lunes a viernes de 8.00 a 16:00 horas. El ingreso es libre.

Archivo General de la Nación Recibe Manuscritos de 1867 para Conservación

El Archivo General de la Nación recibió por parte del Ministerio de Cultura un total de 27 manuscritos que datan del año 1867 y 1868 relacionados con la manufactura del Gran Reloj de Lima por el militar e inventor chiclayano Pedro Ruiz Gallo.

Los manuscritos fueron entregados a la Dirección General de Defensa del Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura por el historiador Juan Antonio Carrillo Retuerto quien adquirió estos expedientes de un comerciante de libros antiguos a través de internet.

El historiador decidió otorgar los documentos al Ministerio de Cultura por el gran significado y valor histórico que tienen para nuestro país. Por su parte, la directora general de Defensa del Patrimonio Cultural, Blanca Alva, expresó su agradecimiento por la decisión adoptada e instó a la ciudadanía a proteger nuestro patrimonio cultural.

Los folios fueron entregados al Director Nacional de Archivo Histórico, Eleodoro Balboa Alejandro y a la Directora de Archivo Republicano, Nora Gomero Sánchez, en presencia de la Directora de Recuperaciones del Ministerio de Cultura, Katie Navarro Vásquez y el Encargado de Control Patrimonial del Archivo General de la Nación, Jorge Rodríguez Moreno.

La documentación entregada a la institución presenta hojas quebradizas por la sequedad, roturas por los dobleces y han sido restaurados artesanalmente. Para su pronta restauración y digitalización este expediente pasará a la Dirección de Conservación y posteriormente a la Dirección de Archivo Republicano para su custodia permanente.